Dla pracodawców - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Informacje o wybranych załącznikach

• Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu:

  Załącznik przedstawia wzór wniosku Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni o zawarcie umowy na zorganizowanie stażu dla bezrobotnych wraz z formularzami (program stażu, zgłoszenie wolnego miejsca), wykazem dokumentów dołączanych do wniosku oraz szczegółowymi zasadami i wymaganiami organizacyjnymi. Kluczową informacją jest, że organizator musi spełnić określone warunki formalne i merytoryczne (m.in. przedłożyć program stażu, dokumenty rejestracyjne, oświadczenia o braku zadłużeń, przeprowadzić badania lekarskie i szkolenie BHP) oraz zobowiązać się do podpisania umowy i ewentualnego zatrudnienia po zakończeniu stażu.

• Regulamin organizowania stażu:

  Regulamin Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni określa zasady organizowania stażu, w tym warunki kwalifikacji organizatorów, czas trwania i program stażu, procedury składania i rozpatrywania wniosków oraz prawa i obowiązki stron. Kluczowe postanowienia przewidują zawarcie umowy trójstronnej, wypłatę stypendium (160% zasiłku przy pełnym wymiarze), obowiązki organizatora w zakresie BHP oraz sankcje za niewywiązywanie się, w tym ograniczenie dostępu do form wsparcia na okres 12 miesięcy.

• Wniosek o udzielenie dni wolnych:

  Formularz wniosku o udzielenie dni wolnych dla stażysty wydany przez Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, zawierający dane administratora danych, podstawę prawną (art. 118 ust. 5 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 20 marca 2025 r.) oraz pola do wypełnienia przez stażystę i organizatora. Kluczową informacją jest zasada udzielania dni wolnych: organizator stażu przyznaje 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu (ze stypendium), przy czym wymiar dni za niepełny miesiąc oblicza się proporcjonalnie i zaokrągla w górę, a oryginał wniosku należy dołączyć do listy obecności.

• Lista obecności - wzór:

  Załącznik to wzór listy obecności dla osób odbywających staż w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni, zawierający dane administratora, wzór dokumentu oraz instrukcje wypełniania i oznaczenia wpisów. Kluczowe informacje dotyczą zasad udzielania dni wolnych (DW), postępowania przy nieobecności chorobowej (Ch), obowiązku bieżącego prowadzenia listy oraz dostarczenia oryginału dokumentu do urzędu między 1. a 3. dniem miesiąca pod rygorem wstrzymania wypłaty stypendium.

• Wniosek o udzielenie dni wolnych FEP - wzór z logo EFS:

  Załącznik jest wzorem wniosku o udzielenie dni wolnych dla stażystów zawierającym pola do wypełnienia, podpisów oraz informacje organizacyjne. Dokument określa zasady przyznawania dni wolnych (2 dni za każde 30 dni kalendarzowych, wymiar obliczany proporcjonalnie i zaokrąglany w górę przy niepełnym miesiącu), prawo do stypendium za dni wolne oraz podaje dane administratora danych osobowych (Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni).

• Lista obecności FEP - wzór z logo EFS:

  Załącznik stanowi wzór listy obecności dla osób odbywających staż, zawierający pola do wypełnienia, oznaczenia dni oraz instrukcje prowadzenia i korygowania zapisów. Najważniejsza informacja: dokument precyzuje oznaczenia nieobecności (DW, Ch), zasady udzielania dni wolnych i zachowania prawa do stypendium oraz nakłada obowiązek dostarczenia oryginału listy do Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni między 1. a 3. dnia każdego miesiąca, pod rygorem wstrzymania wypłaty stypendium.

• Wzór umowy trójstronnej FEP:

  Załącznik stanowi wzór trójstronnej umowy o odbywanie stażu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (FEP) zawierającej program stażu, zakres obowiązków stron, czas trwania, zasady wynagradzania i ubezpieczeń oraz zasady dokumentacji i kontroli. Kluczową informacją jest, że Powiatowy Urząd Pracy wypłaca stypendium i opłaca składki na ubezpieczenie społeczne za stażystę, natomiast Organizator zobowiązany jest zapewnić bezpieczne warunki i szkolenia, prowadzić wymagane dokumenty, wydać opinię po zakończeniu stażu oraz przechowywać dokumentację do 31 grudnia 2035 r.

• Wzór umowy trójstronnej FP:

  Wzór umowy trójstronnej reguluje organizację stażu dla osoby bezrobotnej pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni, Organizatorem a stażystą, określając program, czas i miejsce odbywania stażu oraz wzory załączników. Najważniejsza informacja: umowa precyzuje obowiązki Urzędu (w tym wypłatę stypendium i nadzór), obowiązki Organizatora (zapewnienie warunków BHP, opiekuna, dokumentacji i opinii) oraz obowiązki bezrobotnego, zasady czasu pracy, ochrony danych osobowych i konsekwencje naruszeń umowy.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.