Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Szanowni Państwo,

Od informatyka/informatyczki do starszego informatyka/starszej informatyczki w pionie administracyjnym, stanowisko informatyki i statystyki.

Wolne urzędnicze stanowisko pracy w wymiarze pełnego etatu.

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
6. obsługa komputera: biegła znajomość desktopowych systemów operacyjnych, w tym Microsoft Windows, znajomość sieci TCP/IP oraz WLAN. Znajomość MS Office.

2. Wymagania dodatkowe:

1. kierunek studiów: preferowany kierunek informatyka lub pokrewne,
2. doświadczenie zawodowe: 3 lata stażu pracy o takim samym lub podobnym zakresie obowiązków w przypadku stanowiska starszego informatyka/starszej informatyczki,
3. umiejętności z zakresu diagnostyki, serwisowania i optymalizacji wydajności komputerów klasy PC, sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych. Ogólne doświadczenie w administracji systemami klasy Microsoft Windows Server, Linux. Ogólna znajomość usług katalogowych Microsoft Windows. Znajomość zagadnień bezpieczeństwa IT i ochrony danych, znajomość przepisów dot. informatyzacji, RODO.
4. Znajomość języków obcych: j. angielski: poziom w stopniu umożliwiającym posługiwanie się techniczną dokumentacją informatyczną,
5. predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, zdolności analityczne, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności:

1. Odpowiedzialność za administrowanie systemami, oprogramowaniem i aplikacjami w zakresie ich konfiguracji, utrzymania oraz bieżącego funkcjonowania:

1. systemami dziedzinowymi (EZD)
2. narzędziami do szyfrowania urządzeń, dysków i plików,
3. systemami i aplikacjami oraz oprogramowaniem wspierającymi realizację zadań Urzędu wskazanych przez przełożonego. 

2. Monitorowanie i administrowanie infrastrukturą sieciową, w tym monitorowanie wydajności i dostępności:

1. urządzeń sieciowych typu switch, router, access point,
2. urządzeń zabezpieczających typu firewall w tym dostępem zdalnym.

3. Utrzymanie środowiska sieciowego, w tym:

1. instalacja, konfiguracja oraz aktualizacja oprogramowania urządzeń sieciowych;
2. bieżące utrzymanie i administracja środowiskiem sieciowym.

4. Współpraca z pozostałymi administratorami systemów, w szczególności konsultowanie decyzji mających wpływ na bezpieczeństwo, dostępność i stabilność systemów.
5. Obsługa zadań z zakresu świadczenia usługi pomocy pracownikom związanej ze sprzętem i oprogramowaniem, edukowanie z obsługi bezpiecznego korzystania ze sprzętu teleinformatycznego na stanowisku pracy, programów i systemów, w tym udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie obsługi komputera oraz programów.
6. Odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie czynności związanych z funkcjonowaniem i wykorzystaniem sprzętu teleinformatycznego Urzędu, w szczególności: rozmieszczenie sprzętu komputerowego, eksploatację sprzętu, przeglądy i konserwację, diagnozowanie i usuwanie drobnych awarii sprzętu, zlecanie napraw firmom zewnętrznym.
7. Utrzymanie ciągłości działania systemów teleinformatycznych, w tym przedstawienie rozwiązań unowocześniających rozwój infrastruktury IT w tym wzmacniających ochronę przed atakami cybernetycznymi.
8. Realizacja nadawania, modyfikacji oraz odbierania uprawnień w systemach informatycznych wyłącznie na podstawie formalnie zatwierdzonych wniosków od osób uprawnionych.
9. Tworzenie, testowanie, nadzorowanie oraz odtwarzanie kopii zapasowych danych i zasobów sieciowych systemów teleinformatycznych.
10. Realizacja czynności technicznych związanych z bezpieczeństwem danych osobowych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Urzędu, w szczególności:

1. monitorowanie systemów teleinformatycznych, w tym analizę logów systemowych i aplikacyjnych, pod kątem wystąpienia zdarzeń mogących wskazywać na incydenty bezpieczeństwa, w tym potencjalne naruszenia ochrony danych osobowych;
2. identyfikowanie i rejestrowanie zdarzeń oraz incydentów bezpieczeństwa wykrytych w wyniku monitoringu technicznego;
3. współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie analizy technicznych przyczyn incydentów bezpieczeństwa;
4. niezwłoczne zgłaszanie wykrytych incydentów lub podejrzeń naruszenia ochrony danych osobowych Administratorowi Danych Osobowych oraz Inspektorowi Ochrony Danych, zgodnie z obowiązującymi procedurami.

11. Realizacja zadań pomocniczych w zakresie obsługi statystycznej i raportowej Urzędu dotyczące rynku pracy wymaganej w programie badań statystycznych, wyłącznie w aspekcie technicznym i systemowym, w szczególności:

1. obsługę systemu informatycznego Syriusz w zakresie technicznym, w tym generowanie zestawień oraz sprawozdań statystycznych wymaganych przez MRPiPS oraz GUS;
2. opracowywanie danych statystycznych oraz raportów na potrzeby jednostek współpracujących, firm zewnętrznych oraz klientów Urzędu, w tym odpowiedzi na pisma w ww. zakresie.

12. Przygotowania planu wydatków informatycznych zgodnie z przepisami, w tym uwzględnienie zapotrzebowania na zakupy IT.
13. Udział w procesie udzielania zamówień publicznych w zakresie informatyki, obejmujących w szczególności zakupy sprzętu komputerowego, infrastruktury teleinformatycznej oraz oprogramowania, wyłącznie w zakresie merytoryczno-technicznym.
14. Implementacja przepisów i norm poprzez udział w opracowaniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) Urzędu w szczególności opracowanie m.in. procedur, ścieżek postępowania zapewniających efektywny system bezpieczeństwa teleinformatycznego w Urzędzie, bieżąca aktualizacja opracowań w SZBI w wyniku zmieniających się przepisów oraz regulacji organizacyjnych Urzędu.
15. Edukowanie pracowników w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego w tym poprawnego stosowania polityk bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych obowiązujących w Urzędzie, przeprowadzanie szkoleń wstępnych nowo zatrudnionych pracowników, stażystów, praktykantów.

4. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
4. kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
8. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
9. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-informatyka-do-starszego-informatyka-w-pionie-administracyjnym-stanowisko-informatyki-i-statystyki?m=186&l=2

Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
2. praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
3. praca administracyjno-biurowa, siedząca,
4. budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

6. Co oferujemy:
   1. pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy,
   2. wynagrodzenie: zasadnicze od 5 900,00 zł brutto do 6 100,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
   3. dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
   4. pakiet świadczeń socjalnych,
   5. dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
   6. dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
   7. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
   8. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów),
   9. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.

7. Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:
   w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych przekraczał 6%.
8. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty można składać:

1. w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:

• osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
• za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.

2. w formie elektronicznej:

• na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29

w terminie do 07.05.2026 r. – liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu,

z dopiskiem: „Od informatyka/informatyczki do starszego informatyka/starszej informatyczki w pionie administracyjnym, stanowisko informatyki i statystyki”.

W procesie rekrutacji przewidziany jest test wiedzy obejmujący zagadnienia z zakresu systemów operacyjnych Windows oraz sieci komputerowej m.in. administracja i konfiguracja systemu Windows 11, podstawy działania sieci, diagnostykę problemów sieciowych, podstawy bezpieczeństwa systemów i sieci.

Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista?m=637

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62.

Gdynia, 27.04.2026 roku