Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Szanowni Państwo,

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni ogłasza nabór na wolne urzędnicze stanowisko pracy od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. ewidencji i świadczeń w Dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń, stanowisko ewidencji i naliczania świadczeń.

Wolne urzędnicze stanowisko pracy w wymiarze pełnego etatu.

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. doświadczenie zawodowe: znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
6. kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, w tym licencjat,
7. obsługa komputera: bardzo dobra obsługa komputera, w tym w zakresie MS Office.

2. Wymagania dodatkowe:

1. kierunek studiów: mile widziana administracja, prawo,
2. doświadczenie zawodowe: odbyty staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,
3. mile widziana obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, Płatnik,
4. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
5. znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, rozporządzeń wykonawczych w szczególności dot. ewidencji i naliczania świadczeń, ustawy o cudzoziemcach,
6. predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, otwartość na pracę z osobami w różnym wieku i sytuacji zawodowej, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie i ewidencjonowanie spraw bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie:

1. przygotowania projektów pism, zawiadomień o wszczęciu postępowania, postanowień, decyzji administracyjnych, stanowisk do odwołania od decyzji administracyjnych do organu II instancji, wydawanie decyzji,

2. weryfikacja wniosków rejestracyjnych pod względem przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
3. przyjmowanie, gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego i poszukującego pracy w systemie Syriusz,
4. wydawanie zaświadczeń,
5. analiza  i realizacja raportów m.in. z usługi ZUS U1, U2, U3, U4.

2. Weryfikacja zgodności przyjętych informacji złożonych przez osobę bezrobotną, poszukującą pracy w innych bazach danych m.in. Aplikacji Centralnej, ZUS, CEiDG, KRS, KRUS.
3. Zapoznanie się z orzeczeniami organu II instancji zawierającymi znaczące zmiany interpretacji przepisów prawnych.

4. Naliczanie świadczeń na podstawie decyzji, generowanie i weryfikacja list wypłat świadczeń, prowadzenie dokumentacji dotyczącej nienależnych świadczeń i zwrotu tych świadczeń, sporządzanie harmonogramów wypłat zasiłków i innych świadczeń. 
5. Prowadzenie spraw dot. realizacji masy spadkowej, w tym wykonanie korekty składek.
6. Generowanie i wydawanie informacji o osiągniętych dochodach PIT 11, w tym pism dot. odliczenia od dochodu spłaconych nienależnie pobranych świadczeń.
7. Prowadzenie spraw dot. postępowań w zakresie potrąceń komorniczych: wprowadzanie i naliczanie potrąceń,  przekazywanie ich do komornika, prowadzenie korespondencji z komornikami dotyczącej ustalania wysokości potrąceń.
8. Prowadzenie spraw dot. dodatków aktywizacyjnych: przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, przyznawanie i wypłata świadczeń, weryfikacja i kontrola przyznanych świadczeń w dostępnych bazach danych, wydawanie zaświadczeń dotyczących przyznanej pomocy de minimis.
9. Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia społecznego, wypadkowego i zdrowotnego osób podlegających ubezpieczeniom w systemie Syriusz i Płatnik, w szczególności:

1. dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń (ZUS ZUA),
2. dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZZA),
3. wyrejestrowanie z ubezpieczeń (ZUS ZWUA),
4. zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA),
5. zgłoszeń zmiany danych identyfikacyjnych osób ubezpieczonych (ZUS ZIUA),
6. weryfikacja poprawności wygenerowanych dokumentów o których mowa lit. a) do e) w systemie Syriusz i Płatnik,
7. deklaracji rozliczeniowej,
8. korekt deklaracji rozliczeniowych, w tym zawiadomień o błędach (WDR) z ZUS,
1. weryfikacja poprawności wniosku w systemie Syriusz o uporządkowanie okresów podlegania ubezpieczeniom z dokumentami na koncie ubezpieczonego w systemie Płatnik.

4. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
4. kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
8. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
1. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia.

Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
2. praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
3. praca administracyjno-biurowa, siedząca,
4. budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

6. Co oferujemy:
   1. pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy,
   2. wynagrodzenie: zasadnicze od 5 700,00 zł brutto do 5 800,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
   3. dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
   4. pakiet świadczeń socjalnych,
   5. dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
   6. dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
   7. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
   8. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów),
   1. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.

7. Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:

w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych przekraczał 6%.

8. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty można składać:

1. w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:

• osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
• za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.

2. w formie elektronicznej:

• na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29

w terminie do 03.05.2026 r. – liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu,

z dopiskiem: „Od referenta/ referentki do specjalisty/ specjalistki ds. ewidencji i świadczeń w Dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń, stanowisko ewidencji i naliczania świadczeń.

Kandydaci/ kandydatki mogą zostać poddani/ poddane sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 620) oraz wiedzy z zakresu rozporządzeń wykonawczych w szczególności dot. ewidencji i naliczania świadczeń, ustawy o cudzoziemcach.

Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62.

Gdynia, 21.04.2026 roku