Szanowni Państwo,
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni ogłasza nabór na wolne urzędnicze stanowisko prac od Księgowego/Księgowej do Głównego Specjalisty/Głównej specjalistki na stanowisku księgowości (osoba do obsługi finansowej projektów realizowanych ze środków EFS).
Wolne urzędnicze stanowisko pracy w wymiarze pełnego etatu.
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, finanse i rachunkowość
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 letni staż pracy
- obsługa komputera: w tym programów w zakresie MS Office (Word, Excel), Płatnik
- wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac, w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych (w tym: zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.)
- Wymagania dodatkowe:
- ukończone szkolenia i kursy w zakresie finansów i rachunkowości,
- doświadczenie zawodowe: staż pracy w dziale finansowo-księgowym w jednostkach sektora finansów publicznych,
- praca na programie finansowo-księgowym Syriusz lub innym podobnym,
- znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o rachunkowości, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, obowiązkowość, sumienność w wykonywaniu zadań, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Obsługa kasowa Funduszu Pracy, ZFŚS, PFRON i Budżetu:
- wypłata zasiłków i innych świadczeń dla osób bezrobotnych,
- rozliczanie zaliczek na delegacje służbowe,
- wypłata należności z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- przyjmowanie wpłat oraz dokonywanie wypłat za operacje płatne gotówką,
- podejmowanie i przechowywanie gotówki z banku w tym transport gotówki,
- sporządzanie i gromadzenie dowodów i raportów kasowych,
- Sporządzanie zestawienia list wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych, innych świadczeń wypłacanych w Urzędzie:
- ewidencja niepodjętych świadczeń,
- sprawdzanie deklaracji ZUS w zakresie naliczeń składek od osób bezrobotnych oraz sprawdzanie deklaracji korygujących,
- Ewidencjonowanie operacji gospodarczych w projektach realizowanych ze środków Europejskich oraz z Budżetu:
- prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej,
- przygotowywanie i rejestrowanie w systemie księgowym operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych,
- sprawdzanie, podpisywanie pod względem formalno- rachunkowym i sporządzanie list wypłat pracowników Urzędu oraz pozostałych dokumentów księgowych (Budżet, FP, ZFŚS, PFRON),
- dekretowanie dowodów księgowych wewnętrznych i zewnętrznych,
- bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur,
- uzgadnianie obrotów i sald na koniec okresów sprawozdawczych.
- Obsługa wpłat związanych z zatrudnianiem cudzoziemców:
- sprawdzanie i dekretowanie wyciągów bankowych,
- rozliczanie i odprowadzanie dochodów z wpłat do JST.
- Sporządzanie „Wniosków beneficjenta o płatność” dla projektów realizowanych ze środków Europejskich:
- prowadzenie monitoringu z przebiegu i realizacji wydatków ze środków Europejskich,
- przygotowywanie wymaganych załączników do wniosku o płatność,
- sporządzanie zgodnie z wymogami zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem,
- monitorowanie środków pozostających do rozliczenia w projekcie,
- rozliczenie i przygotowywanie korekt finansowych w projektach,
- sporządzanie i uaktualnianie Harmonogramu płatności do umów zawieranych z projektów,
- współpraca z Urzędem Miasta oraz innymi jednostkami w zakresie sporządzania planów finansowych oraz przesunięć między paragrafami.
- Sporządzanie sprawozdań:
- z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego,
- z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego,
- o stanie środków na rachunkach bankowych,
- sprawozdań do GUS,
- sporządzanie zestawień i załączników w ramach przygotowania bilansu jednostki.
- Uzgadnianie poniesionych wydatków ze stanowiskami merytorycznymi.
- Przygotowywanie i dokonywanie przelewów bankowych drogą elektroniczną oraz monitorowanie kont bankowych wraz z uzgadnianiem sald.
- Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami.
- Przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwizacji z budżetu i projektów realizowanych ze środków unii europejskiej.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
- kopie dokumentów potwierdzających minimum 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenia z ZUS));
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.
- Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
- praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
- praca administracyjno-biurowa, siedząca,
- praca w siedzibie Urzędu w Gdyni,
- budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wyposażony w windę spełniającą wymagania dostępności.
- Co oferujemy:
- pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy,
- wynagrodzenie: zasadnicze od 5 900,00 zł brutto do 6 300,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
- dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pakiet świadczeń socjalnych,
- dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
- nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów),
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
- Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:
w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami przekraczał 6%.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać:
- w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:
- osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
- za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.
- w formie elektronicznej:
- na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29
w terminie do 19.02.2026 r. – liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu,
z dopiskiem: „Oferta pracy – od księgowego/księgowej do głównego specjalisty/głównej specjalistki na stanowisku księgowości (osoba do obsługi finansowej projektów realizowanych ze środków EFS).”
Kandydaci/ kandydatki mogą zostać poddani/ poddane sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 620) oraz wiedzy z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych.
Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres
e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (58) 776 12 62.
