Dokumenty potrzebne do rejestracji osoby bezrobotnej

Print Drukuj

Jeżeli jesteś obywatelem polskim i chcesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna powinieneś przestawić w powiatowym urzędzie pracy następujące dokumenty:

  1. dowód osobisty albo inny dokument tożsamości np. paszport;
  2. informacja o adresie zamieszkania oraz adresie do doręczeń, a także adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe;
  3.  świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
  4. świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia jej uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy;
  5. dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiadasz:

W przypadku, jeżeli jesteś cudzoziemcem i chcesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna powinieneś przedstawić w powiatowym urzędzie pracy - dokument wskazujący tytuł pobytowy uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (np. decyzję, kartę pobytu).

Dodatkowo, jeżeli:

  1. jesteś posiadaczem Karty Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny - informacja o posiadaniu KDR
  2. jesteś opiekunem osoby niepełnosprawnej - informację o byciu opiekunem osoby niepełnosprawnej
  3. jesteś osobą niepełnosprawną - orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (dotyczy osób, które mają ustalony stopień niepełnosprawności);
  4. byłeś zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy (np. na ½ etatu) lub na umowę - zlecenie, umowę agencyjną, inną umowę o świadczenie usług lub współpracowałeś przy wykonywaniu tych umów, powinieneś przedłożyć zaświadczenie z zakładu pracy z informacją o wysokości zarobków i o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy;
  5. prowadziłeś działalność gospodarczą - oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w której wskazany jest termin rozpoczęcia prowadzenia działalności, jeżeli nie upłynął jeszcze okres do wskazanego we wniosku o wpis do ewidencji dnia podjęcia działalności gospodarczej; oraz dodatkowo:
    1. w przypadku likwidacji działalności gospodarczej – oświadczenie o wykreśleniu wpisu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy z podstawą ich wymiaru w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres prowadzenia działalności gospodarczej;
    2. zgłosiłeś wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej – oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
  6. pobierałeś:
    1. zasiłek chorobowy, macierzyński lub świadczenie rehabilitacyjnego - zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przypadających po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia;
    2. rentę - decyzja lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty;
    3. rentę rodzinną - aktualna decyzja o wysokości renty;
    4. świadczenie z ośrodka pomocy społecznej: zasiłek stały, świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka, powinieneś okazać decyzję lub zaświadczenie o okresie otrzymywania określonego świadczenia;
  7. pełnisz funkcję i jesteś:
    1. członkiem zarządu, prokurentem, członkiem rady nadzorczej lub likwidatorem spółki kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
    2. prokurentem lub pełnomocnikiem przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, prowadzącego działalność gospodarczą rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców,
    3. wspólnikiem spółki jawnej, partnerem lub członkiem zarządu w spółce partnerskiej, komplementariuszem w spółce komandytowej, komplementariuszem lub członkiem rady nadzorczej w spółce komandytowo–akcyjnej, prokurentem lub likwidatorem spółki osobowej w rozumieniu ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
    4. dyrektorem w radzie dyrektorów, o której mowa w art. 30073 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
      - oświadczenie o pełnieniu ww. funkcji;
  8. podlegasz obowiązkowemu ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia lub obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym w innych państwach – oświadczeniu o podleganiu ww. ubezpieczeniu;
  9. zostałeś zwolniony z zakładu karnego - świadectwo zwolnienia z zakładu karnego; ewentualnie zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym (jeżeli wykonywałeś pracę w czasie odbywania kary pozbawienia wolności);
  10. masz dziecko - oświadczenie dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny (w przypadku zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny powinieneś posiadać ich numery PESEL, w przypadku dzieci powinieneś posiadać ich skrócone akty urodzenia);
  11. nie prowadzisz działalności gospodarczej w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie na podstawie zgłoszenia do rejestru lub bez takiego zgłoszenia, jeżeli prawo danego państwa takiego zgłoszenia nie wymaga – oświadczenie o nie prowadzeniu takiej działalności poza granicami RP

Podstawa prawna

Informacje o publikacji dokumentu


Rejestracja / Wyrejestrowanie

Print Drukuj
 
Zarejestruj się przez internet lub zarezerwuj termin wizyty do rejestracji telefonicznie.
 
Rejestracja osób bezrobotnych w PUP Gdynia odbywa się:
  1. elektronicznie - przez portal praca.gov.pl
  • pełna rejestracja (jeżeli klient posiada podpis zaufany lub podpis elektroniczny),
  • prerejestracja - po wypełnieniu i wysłaniu formularza przez klienta (bez konieczności posiadania podpisu zaufanego lub elektronicznego) - proszę pamiętać  o załączeniu skanów dokumentów niezbędnych do rejestracji.
  1. osobiście - po wcześniejszym umówieniu terminu spotkania telefonicznie (58 776 12 28) lub mailowo na adres pup@pupgdynia.pl. W temacie wiadomości należy wpisać "Do działu rejestracji i ewidencji" a w treści maila zamieścić swoje imię, nazwisko, PESEL i numer telefonu. Skontaktujemy się z Państwem i zaproponujemy najbliższy dostępny termin wizyty.

Telefony kontaktowe:
(58) 776 12 23, (58) 776 12 24, (58) 776 12 26

 
Szczegółowe informacje można uzyskać:
 
Imię i nazwisko Stanowisko Telefon
Agata Dul Starszy referent (58) 776 12 23

 


 

Dokumenty niezbędne do rejestracji
 
W celu dokonania rejestracji należy przedłożyć oryginały następujących dokumentów:
  1. Dowód osobisty; w przypadku brak dowodu osobistego należy przedłożyć aktualne zaświadczenie z Urzędu Miasta o zameldowaniu lub wymeldowaniu
  2. Oryginał świadectwa ukończenia szkoły ( nie świadectwo dojrzałości) lub dyplomu do wglądu
  3. Oryginały WSZYSTKICH świadectw pracy, umów zleceń, umów o dzieło, kontraktów i książeczek żeglarskich lub kserokopie potwierdzone za zgodnością z oryginałem przez instytucje, w której oryginał się znajduje; w przypadku wymiaru czasu innego niż pełen - zaświadczenie o comiesięcznej podstawie składek emerytalno-rentowych i fundusz pracy lub raporty miesięczne RMUA. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, należy dostarczyć zaświadczenie ZUS o podstawie opłacanych składek emerytalno-rentowych i funduszu pracy w okresie prowadzenia działalności.
  4. W przypadku przebywania na zwolnieniu lekarskim, rencie, świadczeniu rehabilitacyjnym, urlopie macierzyńskim ( po ustaniu stosunku pracy) należy dostarczyć zaświadczenie z ZUS o okresie wypłacania danego świadczenia
  5. Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
  6. Zaświadczenie z Urzędu Gminy o ilości hektarów przeliczeniowych w przypadku bycia właścicielem lub posiadaczem (samoistnym lub zależnym) gospodarstwa rolnego.
  7. W przypadku pracy w ramach umowy uaktywniającej należy dostarczyć zaświadczenie z ZUS potwierdzający okres pracy.
  8. W przypadku posiadania udziałów w spółkach należy przedstawić aktualne zaświadczenie z KRS.
  9. Dokumenty wymagane do rejestracji osób powracających z zatrudnienia w krajach UE/EOG:
    - w tym przypadku osoba rejestruje się w Powiatowym Urzędzie Pracy nabywając status osoby bezrobotnej, natomiast w kwestii przyznania prawa do zasiłku rozstrzyga Wojewódzki Urząd Pracy- Wydział Pośrednictwa Pracy. Podstawą do przyznania prawa do zasiłku jest:
    - Druk U1(U002) - są to międzynarodowe druki potwierdzające okres zatrudnienia i ubezpieczenia w krajach Unii Europejskiej i EOG. Wystawiają je urzędy zatrudnienia państwa, w którym osoba pracowała, w których zasięgu działania znajdował się dany zakład pracy (nie wystawia go pracodawca). Osoba bezrobotna sama stara się zdobyć formularz U1(U002), pomóc może jej w tym wojewódzki urząd pracy, który w imieniu tej osoby występuje do instytucji właściwej w państwie z prośbą o przesłanie powyższych formularzy. W takim przypadku należy zebrać możliwie jak najwięcej dokumentów i informacji dotyczących wykonywanej pracy za granicą, w celu jak najszybszej identyfikacji pracodawcy i okresu zatrudnienia. Najczęściej wymagane dokumenty to: kontrakt, referencje, odcinki wypłat, pozwolenie na pracę, dokumenty rozliczeniowe i inne.
    WUP po otrzymaniu w/w formularzy wystawia decyzję przyznającą lub odmawiającą przyznania prawa do zasiłku.
Podstawa prawna:
art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j.  Dz.U. z 2023 r. poz. 735 ze zm.)  Rozporządzenie MPiPS z 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz.U. z 2020 r., poz 667)

Uwaga:  
Rejestracji nie dokonuje się w przypadku nieprzedstawienia dokumentów wymienionych w pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8

Dokumenty wskazane do okazania:
  • wszystkie świadectwa szkolne
  • zaświadczenia o kursach

Ubezpieczenia zdrowotne - Uwaga! Ważna informacja!
 
Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej dla osób, które ukończyły szkołę:
  1. ponadpodstawową - wygasa po upływie 6 miesięcy od dnia zakończenia nauki albo skreślenia z listy uczniów;
  2. wyższą - wygasa po upływie 4 miesięcy od ukończenia studiów lub studiów doktoranckich albo skreślenia z listy studentów lub uczestników studiów doktoranckich.

Wyrejestrowania z Urzędu można dokonać:
  • osobiście - u doradcy klienta lub w kancelarii należy złożyć wniosek o wyrejestrowanie
  • elektronicznie - przez portal praca.gov.pl , skrzynkę ePUAP lub mailowo na adres pup@pupgdynia.pl (rozpatrujemy wyłącznie dokumenty podpisane elektronicznie)
  • pocztą tradycyjną - ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia

Informujemy o możliwości złożenia dokumentów przez:
 
Logo Usługi elektroniczne Publicznych Służb Zatrudnienia

Poniżej lista dostępnych dokumentów na praca.gov.pl:
  • Wniosek o przeniesienie dokumentów do urzędu pracy właściwego ze względu na nowe miejsce zamieszkania
  • Wniosek o pozbawienie statusu osoby bezrobotnej
  • Wniosek o wydanie zaświadczenia
  • Zgłoszenie podjęcia pracy
  • Zgłoszenie rozpoczęcia/wznowienia działalności gospodarcze

Do prawidłowego wypełniania formularzy PDF należy używać programu Adobe Acrobat Reader

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu


Rejestracja

Print Drukuj
Informacje o publikacji dokumentu