Przypominamy:

Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

Warunki zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy:

• cudzoziemiec musi być obywatelem Ukrainy, Republiki Białorusi, Republiki Armenii lub Republiki Mołdawii,
• cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium RP,
• praca cudzoziemca nie może być związana z działalnością sezonową określoną w ROZPORZĄDZENIU RADY MINISTRÓW z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1654),
• okres wykonywania pracy określony w złożonym oświadczeniu o powierzeniu
  pracy cudzoziemcowi jest nie dłuższy niż 24 miesiące,
• dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia,
• powierzenie pracy cudzoziemcowi nie będzie dotyczyło przypadków, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. c–e ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (m.in. prezes, członek zarządy, prokurent),
• wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku,
• pracodawca dołączy do wniosku komplet dokumentów oraz dowód opłaty.

Forma składania oświadczeń

Od 01.06.2025 r. Polski podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa oświadczenie o powierzeniu pracy w urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsca pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych) wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal www.praca.gov.pl.

Na I piętrze Urzędu zostały udostępnione komputery, na których pracodawcy mogą wypełnić i złożyć  wniosek internetowo.

Pracodawcy nie posiadający podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego e-puap mogą założyć ww. profil w tut. Urzędzie p. 101 (profil umożliwia składanie wniosków drogą elektroniczną).

Kompletny wniosek musi zwierać:

• wypełniony w formie elektronicznej druk oświadczenia złożony za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl,
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie,
• dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja,
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym,
• dowód wniesienia opłaty za oświadczenie określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie (zawierający dane cudzoziemca którego dotyczy opłata),
• oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-n ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - podpisane podpisem elektronicznym (do pobrania w załącznikach),
• oświadczenie, że podmiot powierzający pracę posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi - podpisane podpisem elektronicznym,
• oświadczenie, czy według wiedzy podmiotu cudzoziemiec, którego dotyczy oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383) - podpisane podpisem elektronicznym,
• pełnomocnictwo do reprezentowania pracodawcy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni - podpisane podpisem elektronicznym (jeśli dotyczy).

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Terminy

Powiatowy urząd pracy rejestruje oświadczenia w terminie:

• 7 dni roboczych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
• nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Opłata

Opłatę w wysokości 400 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta 55 1020 1811 0000 0202 0318 0890 z dopiskiem: "Oświadczenie - imię i nazwisko cudzoziemca, nr paszportu lub data urodzenia".

Obowiązek powiadomienia urzędu

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, który złożył w urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania ma obowiązek pisemnie powiadomić urząd o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń
• zakończeniu pracy przez cudzoziemca

Pracodawca powierzający pracę cudzoziemcowi ma obowiązek złożenia w urzędzie pracy, za pomocą systemu teleinformatycznego, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, po wpisaniu oświadczenia do ewidencji ale przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

Pracodawca nie musi rejestrować nowego oświadczenia, gdy:

• nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika,
• nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
• zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy
• nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621) 

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1622)

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1617)

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U z 2025 r. poz. 1629)

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1654)

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1620)