Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Szanowni Państwo,

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni ogłasza nabór na wolne urzędnicze stanowisko pracy od Księgowego/Księgowej do Głównego/ej specjalisty/specjalistki na stanowisku obsługi finansowej projektów realizowanych ze środków EFS, stanowisko księgowości.

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe w tym licencjat,
6. doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 letni staż pracy,
7. obsługa komputera: w tym programów w zakresie MS Office (Word, Excel),
8. podstawowa wiedza z zakresu finansów i rachunkowości.

2. Wymagania dodatkowe:

1. kwalifikacje zawodowe: preferowane kierunki ukończonych studiów: ekonomia, finanse i rachunkowość,
2. ukończone szkolenia i kursy w zakresie finansów i rachunkowości,
3. doświadczenie zawodowe: staż pracy w dziale finansowo-księgowym w jednostkach sektora finansów publicznych,
4. praca na programie finansowo-księgowym Syriusz lub innym podobnym, znajomość programu płatnik,
5. wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz naliczania płac,
6. znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o rachunkowości, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
7. predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, obowiązkowość, sumienność w wykonywaniu zadań, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Sporządzanie zestawienia list wypłat zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń   wypłacanych w Urzędzie.
2. Sprawdzanie deklaracji ZUS w zakresie naliczeń składek od osób bezrobotnych oraz sprawdzanie deklaracji korygujących,
3. Ewidencjonowanie operacji gospodarczych w projektach realizowanych ze środków Europejskich oraz z Budżetu:

• prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej,
• przygotowywanie i rejestrowanie w systemie księgowym operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych,
• sprawdzanie, podpisywanie pod względem formalno- rachunkowym list wypłat pracowników Urzędu oraz pozostałych dokumentów księgowych
• dekretowanie dowodów księgowych wewnętrznych i zewnętrznych,
• bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur,
• uzgadnianie obrotów i sald na kontach na koniec okresów sprawozdawczych

4. Sporządzanie „Wniosków beneficjenta o płatność” dla projektów realizowanych ze środków Europejskich w tym:

• prowadzenie monitoringu z przebiegu i realizacji wydatków,
• przygotowywanie wymaganych załączników do wniosku o płatność,
• sporządzanie i uaktualnianie Harmonogramu płatności do umów zawieranych z projektów,
• współpraca z Urzędem Miasta oraz innymi jednostkami w zakresie sporządzania planów finansowych oraz przesunięć między paragrafami.

5. Przygotowywanie i dokonywanie przelewów bankowych drogą elektroniczną oraz monitorowanie kont bankowych wraz z uzgadnianiem sald.

6. Przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwizacji z budżetu i projektów realizowanych ze środków unii europejskiej.

4. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
4. kopie dokumentów potwierdzających minimum 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenia z ZUS));
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
8. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
9. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.

Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
2. praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
3. praca administracyjno-biurowa, siedząca,
4. praca w siedzibie Urzędu w Gdyni,
5. budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wyposażony w windę spełniającą wymagania dostępności.

6. Co oferujemy:
   1. pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy,
   2. wynagrodzenie: zasadnicze od 5 900,00 zł brutto do 6 300,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
   3. dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
   4. pakiet świadczeń socjalnych,
   5. dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
   6. dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
   7. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
   8. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów),
   9. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.

7. Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:

w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami przekraczał 6%.

8. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty można składać w terminie do 06.03.2026 r. – liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu:

1. w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:

• osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
• za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.

2. w formie elektronicznej:

• na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29

z dopiskiem: „Oferta pracy – od księgowego/księgowej do głównego specjalisty/specjalistki na stanowisku obsługi finansowej projektów realizowanych ze środków EFS, stanowisko księgowości.

Kandydaci/ kandydatki mogą zostać poddani/ poddane sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 620) oraz wiedzy z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych.

Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62.